Onboarding Prozess
Checkliste
Wenn Sie sich entschlossen haben, Technologiepartner zu werden, beachten Sie bitte, dass Sie eine obligatorische Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen und sich mit den europäischen Richtlinien über die Angabe Ihrer Unternehmensdaten einverstanden erklären müssen. Hier finden Sie eine einfache Mindest-Checkliste, wie MEDAS einen neuen Technologiepartner aufnimmt.
1. Recherche und Due-Dilligence-Prüfung
Die Recherche über potenzielle Partner und Anbieter ist ein wichtiger Schritt bei der Sorgfaltsprüfung. Dazu gehört die Überprüfung ihrer Website, ihrer Jahresabschlüsse und anderer öffentlich zugänglicher Informationen. Dies wird in der Regel vom internen Beschaffungsteam von MEDAS in Zusammenarbeit mit juristischen Partnern durchgeführt, die uns auch bei der Durchführung länderspezifischer Due-Diligence-Prüfungen unterstützen.
2. Überprüfung der Referenzen
Die Kontaktaufnahme mit aktuellen und früheren Kunden des potenziellen Partners oder Anbieters ist ein wichtiger Schritt, um seine Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit zu ermitteln: In diesem Schritt arbeiten wir in der Regel mit dem potenziellen Partner im Gespräch.
3. Finanziell & rechtlich
Nach europäischem und deutschem Recht ist es in der Regel wichtig, dass eine gewisse Form von Informationen bereits verfügbar ist - daher tun wir unser Bestes, um die potenziellen Partner zu bitten, nach bestem Wissen und Gewissen die Mindestangaben zu machen, die erforderlich sind, damit wir Klarheit über die letztendlichen Eigentümer, die operativen Partner, das Aktienkapital und schließlich die geprüften Finanzdaten der letzten zwei Jahre haben. Dies ermöglicht es uns als Team, transparent zu sein, und wir bieten die gleichen Informationen auch unseren Kunden an, wenn die Situation dies erfordert.
4. Zertifizierungen und Akkreditierungen:
Die Überprüfung von Zertifizierungen oder Akkreditierungen, die der potenzielle Partner oder Anbieter vorweisen kann, kann helfen, seine Qualifikationen und sein Fachwissen zu verifizieren.
5. Vor-Ort-Besuch
Ein Vor-Ort-Besuch bei einem potenziellen Partner oder Verkäufer kann wertvolle Einblicke in die Betriebsabläufe und die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen vermitteln. Dies ist obligatorisch und entscheidend für MEDAS, bevor es zu einer Bestätigung oder einem Abschluss kommt.
6. Laufende Verträge
Die Überprüfung von Verträgen oder Vereinbarungen, die der potenzielle Partner oder Verkäufer abgeschlossen hat, kann helfen, potenzielle Risiken oder Verbindlichkeiten zu ermitteln.
7. Versicherung & Haftung
Die Überprüfung des Versicherungsschutzes des potenziellen Partners oder Verkäufers kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass dieser angemessen gegen potenzielle Risiken abgesichert ist. Auch dies ist eine Mindestanforderung, die MEDAS erfüllt, da wir nach deutschem und europäischem Recht arbeiten.
8. Einhaltung der Vorschriften
Bei MEDAS nehmen wir die Einhaltung von Vorschriften sehr ernst - die Überprüfung der Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften durch den potenziellen Partner oder Verkäufer kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass dieser auf ethische und legale Weise arbeitet.
9. Maßnahmen zur Cybersicherheit
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Daten, Informationen und Projektdetails der Kunden von MEDAS geschützt werden. Eine Überprüfung der bestehenden Infrastruktur, die dazu beitragen kann, die Cyber-Sicherheit zu gewährleisten und die Datenschutzgesetze zu respektieren, ist für den Schutz sensibler Daten von entscheidender Bedeutung. GDPR-Compliance und Zero Leak sind bei MEDAS obligatorische Anforderungen. In den meisten Fällen befolgen unsere Partner SOPs und das Projekt wird vollständig über die Terminalserver von MEDAS verwaltet.
An unsere potenziellen Partner
Wir haben unseren Hauptsitz in Dortmund - einer Stadt in Nordrhein-Westfalen. Sie ist bekannt für ihr Westfalenstadion - die Heimat der Fußballmannschaft Borussia. Aber genau wie in anderen Teilen Deutschlands und Westeuropas sind IT-Spezialisten Mangelware und teuer. Deshalb holen wir unsere technischen Talente aus anderen schönen Städten Europas, aus Großbritannien, Indien und den Philippinen. Alle unsere Technologiepartner durchlaufen einen strengen Compliance- und technischen Evaluierungsprozess - sobald sie Teil unseres Ökosystems sind, stehen wir zu ihnen und hosten ihre technischen Angebote und sind somit verantwortlich für erstklassigen Service und pünktliche Lieferung an unsere Kunden hier...
Transparenz
Ihre Fähigkeit, transparent und zuvorkommend zu sein, wenn es um Ihre Fähigkeit geht, ein Projekt oder einen Tech-Stack zu bearbeiten, ist der Schlüssel für die weitere Zusammenarbeit mit MEDAS. Normalerweise wird es für uns im Onboarding-Prozess selbst ziemlich klar. Wir mögen den proaktiven Ansatz und nicht den reaktiven.
Verlässlichkeit
Die Fähigkeit, Waren oder Dienstleistungen pünktlich und wie versprochen zu liefern, ist für uns als Team von entscheidender Bedeutung, um voranzukommen. Dies ist eine Kultur in MEDAS, die sich von der Führung bis hin zu unserem Projekt- und Lieferteam durchzieht.
Unverfälschte Qualität
Jede Zeile des Codes sollte bereinigt sein, und es gibt keinerlei Kompromisse. Bei der Entwicklung und der Arbeit an den Projekten unserer Kunden steht die Qualität an erster Stelle. Wir erwarten, dass Sie das gleiche Vertrauen haben, das unsere Kunden in uns setzen.
Flexibilität
Ihre Fähigkeit und Bereitschaft, sich an Änderungen der Projektbedürfnisse oder -anforderungen anzupassen, sei es der Stack oder die Skalierung, ist wichtig, da wir mit vielen Startups arbeiten und dies ein Maß an Flexibilität und Skalierung erfordert, das wichtiger ist als Preis und Komfort - wir möchten, dass Sie daran denken, dass unser Erfolg mit dem Erfolg unserer Kunden zusammenhängt.
Kommunikation
Klare und wirksame Kommunikationskanäle und ein offenes Ohr für alle Fragen und Anliegen der Organisation sind entscheidend, wenn wir die Projekte unserer Kunden entwickeln. Das bedeutet auch, dass wir eine Kultur des Fragens und Klärens entwickeln müssen, anstatt von etwas auszugehen. Wir erwarten auch von unseren Partnern, dass sie bereits über eine solche Infrastruktur verfügen, die eine effektive Kommunikation ermöglicht.
Kosteneffizient
Die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen zu einem fairen Preis und die Arbeit mit leistungsstarken Teams, die Möglichkeiten zur Kosteneinsparung finden, ist das, was wir unseren Kunden bieten. Es ist wichtig, dass unsere Partner dies verstehen - wir brauchen Leidenschaft und eine aufrichtige Einstellung zu den Kosten - schließlich werden unsere Bemühungen, die zu fairen Preisen erfolgen, unsere Kunden, insbesondere Start-ups, dabei unterstützen, erfolgreich zu sein und zu wachsen. Auf diese Weise können wir GEMEINSAM Erfolgsgeschichten für alle schreiben.
2-Wege NDA
Schutz von Informationen auf beiden Seiten und Förderung eines offenen Dialogs
Erklärung
Die Konformitätserklärung ist obligatorisch, um gute Praktiken zu gewährleisten
Allgemeine Geschäftsbedingungen für den Kauf
Sie enthält in der Regel Informationen wie Zahlungsbedingungen, Lieferoptionen, Garantien, Rückgaberichtlinien und alle anderen wichtigen Details im Zusammenhang mit der Transaktion.
Woran wir glauben
Durch die gemeinsame Nutzung von Wissen, Fachkenntnissen und Ressourcen können Technologiepartnerschaften Innovationen fördern, die Effizienz steigern und Unternehmen helfen, auf den sich schnell entwickelnden Märkten wettbewerbsfähig zu bleiben.